关键词:
财务共享中心
费用报销
流程优化
摘要:
随着社会经济飞速发展,企业间的竞争愈演愈烈。不少企业通过扩大规模、兼并重组的方式来提高企业市场竞争力和风险抵御能力,但也因此出现了许多管理上的问题和弊端,例如决策指令偏差、信息失真、管理成本增加等。为了解决这些问题,很多企业引入了财务共享服务模式。这种模式的核心理念在于通过建立财务共享中心,实现财务管理的标准化、流程化和一体化,进而实现成本优化与效率提升。Y集团作为陕西省最大的国企之一,很早便引入了财务共享模式,并建立了财务共享中心。在后续发展过程中,费用报销逐渐成为其财务共享中心的核心业务,该项业务的管控水平不仅直接影响企业财务管理的整体效果,更是财务共享中心能否高效、稳定运行的关键所在,因此对于费用报销流程的优化和管控便显得尤为重要。基于上述原因,本文选取作为Y集团为案例研究对象,深入分析其财务共享中心费用报销流程现状,发现其中存在的问题,并提出相应的优化方案及建议。
首先,本文对国内外财务共享理论、费用报销、流程优化等方面的相关文献进行梳理,并运用案例分析法和访谈法对Y集团财务共享中心的发展历程、组织架构、系统模块及费用报销流程现状进行调查研究,发现其费用报销流程中的共性问题及主要费用报销流程中的一些问题。共性问题主要体现在审核和审批流程冗长复杂、提单扫描效率低下、缺乏沟通反馈平台、未能实现自动化审核、预算管控作用缺失等方面,针对上述问题提出简化审核和审批流程、利用移动端进行提单扫描、建立沟通反馈平台、对接税务系统进而实现自动化审核、增加预算管控的优化方案;主要费用报销流程方面就差旅费用、车辆费用、办公费用展开论述,然后提出差旅费用优化出差申请、对接商旅平台,车辆费用增设派车单和定损单,办公费用对接法务系统、引入京东集采平台等措施。最后从制度、资金、技术、人员等方面提出相应保障措施,确保优化方案的顺利实施。
通过本文研究发现,为了充分发挥Y集团财务共享中心的潜力与作用,必须要解决现有报销流程中存在的突出问题,持续优化业务流程,加强信息系统及人才管理,完善资金和技术保障,进而实现成本降低和效益提升。