重庆大学图书馆空间管理系统招标公告

       根据国家的采购法律法规和学校相关规定，图书馆拟就以下项目进行竞争性磋商（商务谈判），诚邀具有相应资质、能力、信誉的供应商参加磋商。

一、项目概况
       1.项目名称：重庆大学图书馆空间管理系统
       2.采购人：重庆大学
       3.采购内容（主要货物列表）
       建设面向本馆馆员与读者等人群的空间与座位管理系统。该系统可以通过CAD图纸可视化的方式管理图书馆的空间与座位布局方案，管理各类空间属性、功能、数量、开放状态等信息，查看空间的使用状态。空间管理支持研修室、研讨室、报告厅、多功能厅、会议室和座位等空间的统一管理。读者可通过提前预定，合理的使用图书馆开放的空间资源。管理模块需集成到图书馆管理系统中，读者使用模块需集成到图书馆主页、图书馆微信公众号、图书馆小程序上。
       4.项目建设功能及要求：
       空间管理：据楼层平面图进行空间可视化管理。根据不同空间区域进行配置，可设置空间的区域功能。支持创建空间，包括空间名称、所在地点、分类（如：研修室、研讨室、报告厅、多功能厅、会议室、座位等）、预约时间、是否预约审批等。支持预约规则设置。支持生成空间二维码。
       预约规则：管理员可设置各类空间与座位的预约规则，如：密闭的会议室、研讨室空间，可设定固定预约时间；图书馆开放的座位可设定灵活预约时间。预约时间粒度可以按照小时、天、自然月，根据馆内的工作安排、周末、节假日等因素结合不同座位类型设置不同的预约时间段。可设置预约开放时间段，系统默认使用前12小时开放预约，可手动调整。
       签到设置：可设置签到模式，自助签到（读者扫描空间二维码签到、或门禁联动自动签到）；人工签到（馆员确认签到）；无需签到
       权限设置：可根据读者类型或分组，管理预约人权限。
       预约管理：支持按照日历展示预约信息，可对预约信息进行管理，对预约状态进行审核。
       在线预约：可按照楼层图展示空间与座位预约情况、空闲情况，支持线上预约或取消，提供申请预约的信息备注功能。也可扫描空间与座位二维码，查看预约状态，如无人使用可现场预约使用。预约后支持电子邮件、微信公众号、短信等通信方式通知读者预约的时间、地点、审核状态等。支持查询并管理历史预约信息。
       违规管理：用户预约后不签到视为违规，可设定违规次数，系统自动加入黑名单，可设定恢复周期。管理员可在系统中自行设定、增加、删除、变更处罚规则。
统计功能：管理员可按空间类型、时间段、学院、年度等查询使用明细，个人使用排行榜统计，空间使用率统计，统计结果实现方式可有表格、统计图、折线图等。统计结果支持导出。使用数据需集成到图书馆运行大数据中心，实现图书馆运行数据的集中管理，提升管理者的提效率，让读者了解图书馆空间的服务状态。

二、供应商资格要求
       2.1 具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件;
       1.具有独立承担民事责任的能力；
       2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
       3.具有履行合同所必须的设备和专业技术能力；
       4.具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
       5.参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法违规记录。
       2.2 在高校系统技术服务行业拥有至少20家智慧图书馆服务的案例。
       2.3本项目不接受联合体投标。

三、磋商文件的获取

       1.磋商报名

      （1）拟参加磋商的供应商请填写磋商报名表，并将报名表扫描件于2021年1月7日17：00前发送至邮箱：wenpeidan@cqu.edu.cn，进行报名。

      （2）确认报名成功后，方具备磋商资格。

      （3）对资料不全或逾期发送的投标报名文件，采购人不予受理。

       2.磋商文件获取

      （1）地点：重庆大学A区图书馆网络服务部

      （2）供应商可通过招标联系人获取本项目的电子版磋商文件。

四、响应文件的递交

       1.响应文件递交时间：2021年1月8日10:00；

       2.响应截止时间（磋商时间）：2021年1月8日10:00；

       3.响应文件送达地点（磋商地点）：重庆大学A区图书馆二楼会议室（A区）；

       4.逾期送达的或者未送达指定地点的响应文件，采购人不予受理；

       5.磋商时请参与供应商准时派代表出席。

五、联系方式

                                                                                                                                                                                                                                    重庆大学图书馆

                                                                                                                                                                                                                                   2020年12月30日